Sandkassen
Fra Borchipedia
VIGTIGT: Denne udgave er IKKE den udgave af Leges, som er i brug. Ændringerne i leges består af følgende:
1. Fjerne alle forkerte oplysninger
2. Fjerne alle oplysninger, der hører hjemme under regulativerne
3. Forenkle opbygningen så folk kan overskue leges
4. Lave så få tilføjelser eller ændringer af reglerne i leges som muligt.
Her er en liste over de tilføjelser/ændringer, der er lavet af reglerne:
- Statutten for Kollegie samvirket er tilføjet, hvor det er passende. Disse regler skal overholdes uanset om de står i leges eller ej. Det ville blot være lettere, hvis folk blev gjort opmærksomme på statuttens eksistens.
Alle beboere opfordres til at deltage i arbejdet!!!
Indholdsfortegnelse |
[redigér] Gyldighed
§ 0
Leges er underlagt statutten for Kollegie Samvirket og beslutninger vedtaget af Kollegie Samvirkets bestyrelse. Hvis der hersker tvivl om fortolkningen af leges afklares dette af IC. Som tillæg til leges findes regulativerne.
[redigér] Legesændringer
§ 0.5
Stk. 1: Til ændringer i disse love har kun alumner stemmeret. Til ændringer kræves vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 4, højest 8 måneders mellemrum, hvori deltager mindst tre fjerdedele af samtlige stemmeberettigede alumner, hvorhos mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer skal stemme for ændringen.
Stk. 2: Såfremt et forslag om legesændring er vedtaget af tre fjerdedele af de afgivne stemmer, men uden at mindst tre fjerdedele af samtlige stemmeberettigede alumner har deltaget i afstemningen, kan legesændringerne vedtages med den angivne majoritet uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede alumner på en ny generalforsamling, som inden 14 dage efter den førstnævnte generalforsamling skal indkaldes til afholdelse med 14 dages varsel.
[redigér] Regulativerne
§?
Regulativerne bestemmer embedsmændenes pligter og almindelige regler på Borchs Kollegium. Regulativerændringer vedtages ved almindelig stemmeflertal på en generalforsamling. Intet regulativ kan stride mod Leges eller Kollegiesamvirkes statut. Regulativernes overholdelse og fortolkning forestås af IC.
[redigér] Beboerne
§ 1
Alumnerne på Collegium Mediceum udgør et samfund af ligestillede akademikere, der nyder samme rettigheder og har de samme pligter. Ingen alumne kan derfor for sin egen person gøre krav på nogen forrettighed, for hvilken der ikke er hjemmel i kollegiets love.
[redigér] Ankeprotokol
§ 50
Stk. 1 På læsestuen forefindes en pagineret, af Inspector autoriseret læsestue- og ankeprotokol. I denne protokol må der kun skrives med dokumentfast pen. Protokollens sider er delt i en beboer- og en inspektorspalte. Den sidste må kun benyttes af embedsholdere og udvalg i officielle anliggender. Embedsholderes indlæg skal være daterede. Embedsholdere er pligtige til i inspektorspalten at besvare anker og henvendelser, der rettes til dem.
Stk. 2 Beboerne har pligt til at læse de officielle kundgørelser. Man kan tage protokollen med på sit værelse, men kun for at skrive i den, og man skal lægge den tilbage straks efter afbenyttelsen. Lånet noteres i bibliotekets udlånsprotokol.(de sidste to sætninger hører snarere hjemme i regulativerne. JS)
§ 51
Der skal på læsestuen forefindes et opdateret eksemplar af Statutten for Kollegie Samvirket, Leges og af alle regulativer. Desuden skal der forefindes dokument fast pen.
[redigér] Optagelse
§ 2
Stk.1 Alumner optages blandt ansøgere med gode studiemæssige kvalifikationer, som er indskrevet ved teologi, humaniora eller matematik/ naturvidenskab på Københavns Universitet fra indflytningstidspunktet.
Stk. 2 Ansøgeren skal have bestået eksaminer svarende til mindst 2 års normeret studietid eller anden ligestillet eksamen.
Stk. 3 Ansøgere dimitteret fra Ribe Katedralskole (herefter "ripensere") er fundatsprivilegerede. Dette fortolkes sådan, at ripensere bliver foretrukket blandt ansøgere, der i øvrigt er lige kvalificerede. Det tilstræbes, at ikke under to pladser er besat med ripensere.
Stk. 4 Kandidater, som har forskningsmæssig tilknytning til det teologiske, humanistiske eller naturvidenskabelige fakultet ved KU, som ph.d.-studerende eller studerende på pastoralseminar, kan optages.
§ 3
Alumner optages af optagelsesudvalget, jf. regulativ for optagelsesudvalget. Alumner udnævnes af Inspector ved meddelelse til studiekontoret, indførelse i alumnekartoteket og udråbelse i læsestue- og ankeprotokollen. Som udnævnelsesdato regnes den dato, der opgives til studiekontoret. Samme dato indføres i alumnekartoteket.
§ 4
Det er enhver beboers pligt at kende indholdet af kollegiesamvirkets statut, kollegiets love (leges) og tilhørende regulativer.
[redigér] Grise
§ 39
Stk. 1 En alumne kan have en person fast boende hos sig, som har alle beboerrettigheder og pligter. Denne person kaldes gris.
Stk. 2 Inspector udnævner en gris ved bekendtgørelse i protokollen, når han har sikret sig, at ikke seks eller flere alumner gør indsigelse; dog tages denne protest ikke til følge, hvis ti eller flere alumner accepterer udnævnelsen. Griseudnævnelser skal af Inspector meddeles eforen.
Stk. 3 Grise får ikke initialer, men skal underskrive sig ved fornavn eller kaldenavn i protokoller, på varer i køleskabe, på ting opmagasineret i kælderen og på andre fællesarealer m.m.
[redigér] Gæster
§ 40
Stk. 1 Alle beboere har ret til at have gæster midlertidigt boende hos sig. En gæst defineres som en person, der ikke har folkeregisteradresse eller postadresse på kollegiet, der ikke bor på kollegiet og ikke benytter kollegiets faciliteter den overvejende del af sin tid. Opfylder en gæst ikke denne definition eller ændrer forholdene sig for en gæst, skal den pågældende gæsts vært, anmode Inspector om en stillingtagen til gæstens ophold.
Stk. 2 En gæst kan formenes adgang til kollegiet, såfremt mindst seks beboere ønsker det; dette forlangende opfyldes dog ikke, hvis ti beboere modsætter sig. For at en gæst kan benytte læsestuen, må Inspectors tilladelse indhentes. Det er kun kollegiets beboere der kan låne læsestuen. Mindst seks beboere kan foranledige, at Inspector undersøger muligheden for, at en gæst opnår grisestatus efter de i § 39 fastsatte regler.
[redigér] Orlov, anciennitet, fremleje, interne flytninger
Følgende paragraffer gælder for forelæsningstiden, der løber fra 1. september til 1. juli.
- (Reglerne burde gælde hele året, man har fx. ikke ret til to locum i ferien § 43 --Anders06 3. okt 2008 kl. 11:48 (CEST))
§ 41
Stk. 1 Ingen alumne eller fremlejer har ret til i forelæsningstiden at forlade kollegiet ud over 30 dage uden at have indhentet Eforens tilladelse hertil eller at være bevilliget orlov fra kollegiet af Efor og Inspector. Anmodning skal i hvert tilfælde fremsættes skriftligt. Orlovsperioden skal nøjagtigt angives med startdato og slutdato.
Stk. 2 Op til fire alumner kan bevilliges orlov ad gangen. Hvis to eller flere alumner søger orlov samtidigt for en periode hvor bevilling af orlov vil bringe antallet af alumner på orlov over fire, afgøres bevilling ved lodtrækning.
§ 42
Stk. 1 En alumne der bevilliges orlov opgiver under sin orlov alle alumnerettigheder og er følgelig ikke forpligtet af samme. Denne skal ved udløbet af sin orlov genudnævnes af Efor og Inspector og genindskrives på kollegiet ved sin tilbagevenden.
Stk. 2 En alumnes bevilligede orlov tæller ikke imod beregning af den samlede alumnetid, medmindre at alumnen specifikt har frabedt sig at anciennitetsberegningen stilles i bero under orloven, jf. § 44, stk.3, hvorefter orlovsperioden ikke kan lægges til i beregning af alumnetid jf. § 47, stk. 1.
§ 43
Stk. 1 Enhver alumne og fremlejer har til enhver tid fordring på et og kun et af Borchens locaer. Ethvert loca betragtes som optaget der ved retsmæssig tegning er gjort fordring på af en alumne eller fremlejer, og som er tilfaldet og bebos af denne.
Stk. 2 Som meddelelse om fraflytning betragtes: En alumnes opsigelse ifølge §47, 48, 49; en fremlejers opsigelse ifølge §45, 46; bevilling af orlov til en alumne ifølge §41,42; samt en alumnes eller fremlejers fraflytning af hidtil optaget loca (pga. tildeling af nyt loca ifølge nærværende paragraf stk. 5).
Stk. 3 En alumne eller fremlejer opgiver ved fraflytning ethvert krav på optaget loca, hvorefter dette ikke længere betragtes som optaget. En alumne der er bevilliget orlov betragtes som fraflyttet sit loca fra første dag i orlovsperioden.
Stk. 4 Et loca skal, efter rettidig meddelelse om fraflytning til Inspector, være rømmet kl. 12.00 på fraflytningsdato.
Stk. 5 Når et loca fraflyttes, opslår Inspector det til tegning i protokollen og angiver en tidsfrist for indtegning. Loca tilfalder derefter den ved tidsfristens udløb i anciennitet ældste indtegnede alumne. Hvis ingen alumne er indtegnet ved tidsfristens udløb, tilfalder loca den i anciennitet ældste indtegnede fremlejer.
Hvis ingen fremlejer er indtegnet ved tidsfristens udløb, tilfalder loca den først indtegnede genudnævnte eller nyudnævnte alumne i nævnte rækkefølge jf. §44 om anciennitet.
§ 44
Stk. 1 Inspector fører en anciennitetsliste over kollegiets alumner og en over eventuelle fremlejere. Anciennitet for kollegiets alumner (og øvrige beboere) regnes fra den 1. i måneden for deres udnævnelse. Anciennitet regnes altid i hele måneder. Dog påbegyndes beregning ikke førend huslejeindbetaling er påbegyndt.
Stk. 2 Hvis to eller flere alumner er udnævnt samtidigt eller to eller flere alumner pga. orlov opnår samme anciennitet, afgøres spørgsmål om tildeling af loca sag for sag ved lodtrækning. Samme procedure benyttes ved fremlejeres opnåelse af samme anciennitet.
Stk. 3 Ved bevilling af orlov afbrydes anciennitetsberegningen indtil orlovens udløb, medmindre alumnen specifikt i sin ansøgning om orlov frabeder sig dette. Såfremt anciennitetsberegningen er stillet i bero, genoptages den ved alumnens genudnævnelse med den ved orlovens begyndelse opnåede anciennitet.
Stk. 4 Nyudnævnte og genudnævnte alumner kan ved deres første indflytning, uanset anciennitet, først gøre krav på et loca efter at alle øvrige alumner og fremlejere har haft mulighed herfor.
§ 45
Stk. 1 Kun en alumne, der er bevilliget orlov, kan fremleje sit loca. En alumne må ikke fremleje i sammenlagt mere end seks måneder (dog ti måneder, såfremt man har fået tildelt studieophold i udlandet) i løbet af sin alumnetid. Fremleje skal meddeles Inspector senest to (2) måneder før påbegyndelse.
Stk. 2 Hvis fremlejeperioden er mindre end tre (3) måneder kan alumnen selv skaffe fremlejetager. Alumnen er i så fald ansvarlig overfor kollegiet for at husleje og husskat betales.
Stk. 3 Hvis fremlejeperioden er mere end tre (3) måneder, skal fremlejetageren optages gennem optagelsesudvalget. Ansøgere skal rette skriftligt henvendelse til Inspector. Fremlejetagere betaler den gældende månedlige husleje samt kollegieskat. Desuden indbetales det i regulativerne fastsatte depositum. Fremlejetager er ansvarlig overfor kollegiet for at huslejen betales. Fremlejere kan ikke viderefremleje sit værelse.
Stk. 4 Fremlejetagere, der fremlejer mere end tre (3) måneder, har alle beboerrettigheder og pligter.
Stk. 5 Fremlejetagere får ikke initialer, men skal underskrive sig ved fornavn eller kaldenavn i protokoller, på varer i køleskabe, på ting opmagasineret i kælderen og på andre fællesarealer m.m.(skal vi ikke holde madvarer i køleskab og deslige ud af Leges? JS)
§ 46
Stk. 1 Ønsker en fremlejetager, hvis fremlejeperiode er længere end tre måneder, at fraflytte kollegiet før den aftalte fremlejeperiode udløber, skal denne sige op en (1) måned i forvejen fra den første at regne.
Stk. 2 Fremleje kan bringes til ophør, såfremt mindst seks beboere ønsker det; dette forlangende opfyldes dog ikke, hvis ti beboere modsætter sig.
[redigér] Fraflytning og opsigelse
§ 47
Stk. 1 For alle alumner gælder det, at alumnetiden er fem (5) år. Den maksimale alumnetid beregnes eksakt fem år frem fra alumnens udnævnelsesdato til samme dato. Hertil lægges evt. bevilliget orlovsperiode (angivet i dage) medmindre alumnen specifikt har frabedt sig at anciennitetsberegningen stilles i bero under orloven, jf. § 42, stk. 2 og § 44, stk.3. Ved alumnetidens udløb skal kollegiet fraflyttes omgående.
Stk. 2 For kandidater gælder, at de skal fraflytte kollegiet i løbet af 3 måneder fra opnåelsen af kandidatgraden, hvis de 1) ikke fortsætter umiddelbart som ph.d.-studerende 2) ikke fortsætter umiddelbart på pastoralseminaret. hvor alumnepladsen ellers fortsat vil kunne beholdes frem til alumnetidens udløb.
Stk. 3 For alumner der afslutter ph.d. eller pastoralseminaret gælder, at de skal fraflytte kollegiet i løbet af tre (3) måneder fra afslutningsdato.
§ 48
Opsigelse fra alumnes side skal, med mindst en (1) måneds frist, ske til den sidste (dag?--Anders06 3. okt 2008 kl. 11:53 (CEST)) i en måned.
§ 49
Opsigelse fra kollegiets side kan ske af følgende grunde, evt. med øjeblikkelig varsel:
A. Uddannelsesmæssige ændringer:
Alumner kan normalt blive boende, indtil uddannelsens afslutning, men dette forudsætter stedse studieaktivitet. Ved aktivitet forstås ikke blot at være tilmeldt en uddannelse, men at denne følges, og at alumnen har til hensigt at afslutte sin uddannelse.
Det pålægges alumnen skriftligt at underrette Inspector, hvis der sker væsentlige ændringer i uddannelsesforløbet. Undladelse kan medføre opsigelse.
Såfremt en alumne ikke længere er indskrevet på en uddannelse, skal den pågældende fraflytte kollegiet inden tre (3) måneder.
B. Brud på husordenen:
Indstilles det fra mindst ti alumner til Efor og Inspector, at en alumne eller anden beboer opsiges på grund af brud på husordenen, overtrædelse af ordensregler eller anden misligholdelse af beboerforpligtelser kan det medføre opsigelse med to (2) måneders varsel. Ved grov misligholdelse kan lejemålet ophæves med øjeblikkelig virkning.
Forinden Efor og Inspector tager endelig stilling til opsigelse af en alumne, skal den pågældende have mulighed for at ytre sig på en ekstraordinær generalforsamling.
[redigér] Generalforsamlinger
§ 5
Stk. 1 Generalforsamlingen er kollegiets højeste interne myndighed, for hvilken alle sager kan indankes, når det sker på lovlig måde. Generalforsamlingen fortolker selv ved almindelig stemmeflerhed lovene og generalforsamlingsvedtægterne.
Stk. 2 Medlemmer af generalforsamlingen er de alumner, grise og fremlejere, der bebor kollegiet på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse; blandt fremlejerne dog kun de, der fremlejer mere end tre måneder,
Stk. 3 Stemmeret har alle tilstedeværende medlemmer af generalforsamlingen, hvor intet andet er angivet. Stemmeretten bortfalder dog for de medlemmer, der på det tidspunkt, hvor generalforsamlingen holdes, skylder mere end 3 måneders husskat eller for mere end den sidst afholdte fest. Som alumne betragtes også den, der har indgivet ansøgning om forlængelse af kollegietiden og endnu ikke har fået svar herpå. Alumner på orlov har ikke stemmeret.
Stk. 4 Det er ethvert medlems pligt at give møde på generalforsamlingen, såfremt man ikke er absolut forhindret. Såfremt et medlem er absolut forhindret i at give møde ved generalforsamlingens afholdelse, skal afbud meldes til Inspector, om muligt straks efter generalforsamlingens indkaldelse.
Stk. 5 Inspector sender medlemmer, der har meldt afbud, en kopi af den foreløbige dagsorden umiddelbart efter afbudet. Medlemmet har ret til at afgive stemme angående alle de punkter på den endelige dagsorden, som er kommet til dets kendskab. Stemmesedlen skal indeholde en udtrykkelig angivelse af medlemmets stilling til det eller de punkter, hvorom vedkommende ønsker at stemme. Medlemmet kan alternativt give skriftlig generalfuldmagt til Inspector eller med dennes vidende til et anden medlem. Fuldmagten skal vises på anfordring.
§ 8
Stk. 1 Generalforsamlingen er kun beslutningsdygtig, når over to tredjedele af dens medlemmer (jvf. § 5 stk. 2) er personligt til stede eller har afgivet generalfuldmagt eller stemmeseddel til Inspector eller med dennes vidende til et andet medlem.
Stk. 2 En generalfuldmagt tæller med ved beregningen af generalforsamlingens beslutningsdygtighed, så længe det medlem, som stemmeretten er overdraget til, er til stede på generalforsamlingen. En stemmeseddel bidrager kun til at gøre generalforsamlingen beslutningsdygtig på de punkter, hvorom den indeholder udtalelser.
Stk. 3 For at være valgbar, skal den foreslåede person opfylde kravene til den pågældende post.
Stk. 4 Kun en olim-Inspector Collegii kan nægte at modtage valg.
Stk. 5 Embedsholdere og øvrige ansvarshavende tiltræder umiddelbart efter valg. Det påhviler de nyvalgte at orientere sig om deres forpligtelser som beskrevet i leges og regulativer. Den nyvalgte Inspector Collegii skal snarest muligt efter generalforsamlingen meddele eforen resultatet af Inspectorvalget.
Stk. 6 Fratræder Inspector før sin embedstids udløb, overtager olim-Inspector, eller hvis en sådan ikke findes, ældste alumne embedet, indtil der på en generalforsamling kan vælges en ny Inspector. I tilfælde af vakance i de øvrige embeder udnævner Inspector en stedfortræder for den pågældende embedsholder eller tillidspost, der fungerer til næste generalforsamling.
Stk. 7 Enhver embedsholder eller ansvarshavende skal fratræde, når mindst halvdelen af kollegiets alumner stemmer derfor på en generalforsamling.
§ 10
Generalforsamlingen ledes af den valgte dirigent.
[redigér] Referent
§ 11
Stk. 1 Referenten skal fremstille generalforsamlingens forløb sagligt og upartisk. Forslag og ændringsforslag skal noteres ordret, debattens væsentlige indhold anføres og afstemningsresultater angives med angivelse af stemmetal.
Stk. 2 Referenten lønnes med et honorar, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Retten til honorar fortabes dog, hvis referatet ikke er rettidigt indført i generalforsamlingsprotokollen eller i øvrigt er i uoverensstemmelse med nærværende paragrafs bestemmelser.
Stk. 3 Referenten indfører referatet i den dertil autoriserede protokol senest én uge efter generalforsamlingens afslutning Efter referatets indførelse overdrages protokollen til Inspector. Referatet for generalforsamlingen skal underskrives af de tilstedeværende beboere og af dirigenten senest 14 dage efter generalforsamlingen, og er herefter et fuldgyldigt bevis for, hvad der er foregået.
[redigér] Dagsorden
§ 12
Stk. 1 På generalforsamlingen aflægger relevante embedsholdere (jf. §14) beretning og regnskab og fratræder. Drøftelse af emner og vedtagelse af forslag, som falder inden for det respektive inspektorats område, kan finde sted efter hver enkelt embedsholderes beretning og fratræden.
Stk. 2 Regnskaberne revideres af de udpegede revisorer. Ekstrakter af de lovbefalede regnskaber fremlægges på læsestuen af revisorerne, forsynede med disses eventuelle bemærkninger, senest to (2) døgn før en generalforsamlings afholdelse.
Stk.3 Så snart den foreløbige dagsorden foreligger, giver Inspector alumnerne en frist på fire døgn til at udtale sig om, hvilke af dagene i den uge, der begynder med dagen efter denne frists udløb, de er forhindrede. Ved fristens udløb indkalder Inspector den ekstraordinære generalforsamling med angivelse af dag og klokkeslæt i protokollen og offentliggør samtidig den foreløbige dagsorden.
Stk. 4 Forslag til yderligere punkter på dagsordenen, samt forslag til ændring af Leges, fremsættes i protokollen senest 1 døgn før generalforsamlingens afholdelse og leveres skriftligt til Inspector i to kopier senest umiddelbart før generalforsamlingens afholdelse.
[redigér] Afstemninger
§ 13
Stk. 1 Alle forslag, der sættes under afstemning, afgøres ved almindelig stemmeflerhed, undtagen i de tilfælde hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer og hvor intet andet er bemærket. Afstemningsformen afgøres af dirigenten. Skriftlig afstemning skal foretages såfremt dirigenten eller et medlem af generalforsamlingen kræver det
Stk. 2 I tilfælde af stemmelighed foretages ny afstemning. Til denne kan der stilles nye og tilbagekaldes gamle forslag, med mindre det drejer sig om lovforslag. Er stemmerne ved den anden afstemning lige, stemmes der en tredje gang om de til den anden afstemning formulerede forslag. Står stemmerne atter lige, bortfalder forslaget, medmindre det drejer sig om valg af embedsholdere. I dette sidstnævnte tilfælde lader dirigenten sagen afgøre ved lodtrækning.
Stk. 3 Alle vedtagelser af indkomne forslag har først gyldighed efter generalforsamlingens afslutning. Dog har ændringer af Leges først gyldighed efter vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger og da først efter den sidste generalforsamlings afslutning.
[redigér] Ordinær generalforsamling
Stk. 1 A. På den ordinære generalforsamling i oktober er samtlige embeder på valg. Desuden vælges en alumne, der sammen med Inspector udgør optagelsesudvalget.
B. Desuden udpeger Inspector fortrinsvis blandt beboere uden embede eller andet tillidshverv en Kyper, en Kelner (evt. en Kelner-assistent), en Post, to medlemmer af støttefestkomitéen, evt. en ID-hjælper og en IH-hjælper.
§ 6
Stk. 1 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år en af de 15 første dage i oktober.
Stk. 2 Inspector Collegii skal senest den 15. september give generalforsamlingens medlemmer en tidsfrist på syv dage til at udtale sig om, hvilke af de 15 dage de er forhindrede i at komme til generalforsamlingen. På grundlag heraf indkalder Inspector generalforsamlingen med angivelse af dag og klokkeslæt i protokollen senest ugedagen før dens afholdelse og offentliggør samtidig den foreløbige dagsorden.
Stk. 3 Forslag, der ønskes optaget som selvstændige punkter på dagsordenen, samt forslag til ændring af Leges fremsættes i protokollen, fremlægges skriftligt til gennemsyn i biblioteket og leveres skriftligt til Inspector senest en uge før generalforsamlingens afholdelse.
§ 9
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Embedsholderes beretninger og regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af embedsholdere og suppleanter, som specificeret i Leges. 6. Eventuelt.
[redigér] Ekstraordinære generalforsamling
§ 7
Stk. 1 Der afholdes hvert år en ekstraordinær generalforsamling en af de 15 første dage i maj måned. For denne forsamling gælder §§ 5,7,8,9,10,11, 13 & 14.
Stk. 2 På den halvårlige generalforsamling i maj vælges to (2) revisorer, og tre (3) medlemmer til kollegiets fondsudvalg af og blandt medlemmer af forsamlingen. To (2) medlemmer til bestyrelsen for Borchs Kollegiums Studenterfond, det ordinære medlem af bestyrelsen for kollegiesamvirket samt suppleant for dette medlem vælges af og blandt alumner. Valgperioden er et år. Genvalg kan ske. Desuden vælges en alumne, der sammen med Inspector udgør optagelsesudvalget. Denne alumne kan ikke genvælges.
Stk. 3 Inspector kan i øvrigt altid indkalde til ekstraordinær generalforsamling og skal gøre det, hvis der i protokollen fremsættes krav herom, underskrevet af mindst 7 medlemmer af generalforsamlingen (jvf. § 5 stk. 2). For en sådan forsamling gælder §§ 5,7,8,10,11 & 13.
[redigér] Embeder og øvrige ansvarsposter
§ 15
Stk. 1 Kollegiets embedsholdere er:
Inspector Collegii ("Inspector", IC), Haveinspektor (IH), Husinspektor (ID), Bibliotekar (BC), Køkkeninspektor (KI), Radioinspektor (RI), IT-inspektor (IT) og Sekretær. Embedsmændenens forhold ordnes ved regulativer.
- (antallet af hjælpere og lignende er vel ikke en sag for leges??--Anders06 3. okt 2008 kl. 12:02 (CEST))
Stk. 2 Kollegiets øvrige ansvarsposter tæller: Kollegiets revisorer, et ordinært medlem af bestyrelsen for kollegiesamvirket samt en suppleant for dette medlem, et ordinært medlem af optagelsesudvalget og tre medlemmer af kollegiets fondsudvalg, to medlemmer af bestyrelsen for Borchs Kollegiums Studenterfond. Desuden: Kollegiets Øl & Vinkælder (Kyper, Kelner), Post, to medlemmer af støttefestkomitéen, ID-hjælper og IH-hjælper.
§ 16
Kollegiets embedsholdere og øvrige ansvarshavende vælges af og i blandt medlemmerne af den ordinære generalforsamling, med undtagelse af Inspector, Sekretær, medlemmer til bestyrelsen for Borchs Kollegiums Studenterfond, det ordinære medlem af optagelsesudvalget og det ordinære medlem af bestyrelsen for kollegiesamvirket samt suppleant for dette medlem, der vælges af og blandt alumner. Valget gælder for et (1) år, med undtagelse af det ordinære medlem af optagelsesudvalget der vælges halvårligt. Ingen kan samtidig beklæde mere end ét embede.
§ 17
Stk. 1 Inspector Collegii (Inspector, IC) repræsenterer kollegiet udadtil, når det ikke tilkommer eforen at gøre dette, er mellemled mellem eforen og beboerne.
Stk.2 Ved ekstraordinære afgørelser skal Inspector, såfremt indkaldelse af generalforsamling er umulig, rådføre sig med eforen.
Stk.3 Inspector skal indtegne de nye alumner i alumnefortegnelsen, indføre dem på kollegiet og udlevere enhver alumne et eksemplar af leges, festskrift og fundats. Endelig er Inspector født medlem af bestyrelsen for Kollegiesamvirket.
Sekretæren bistår Inspector i det daglige arbejde efter nærmere aftale dem imellem. Sekretæren kan ikke træffe afgørelser på egen hånd. Sekretæren er suppleant for IC i Kollegiesamvirkets bestyrelse. Inspector Horti (Haveinspektor, IH) fører tilsyn med haven, Liden Våning, cykelskuret og porten. IH har en IH-hjælper til at hjælpe sig. Inspector Domus (Husinspektor, ID) fører tilsyn med husets fællesarealer: Gange, festsal, tv-stue, kælderlokaler og værksted.ID har en ID-hjælper til at hjælpe sig. Bibliotecarius Collegii (Bibliotekaren, BC) fører tilsyn med bibliotekets læsestue og musikstuen. BC har en BC-hjælper (Post) til at hjælpe sig. Køkkeninspektor (KI) har tilsyn med køkkenerne, badeværelser, skyllerum, toiletter, vaskerum og tørrerum. Inspector Technices (IT-inspektor, IT) fører tilsyn med kollegiets telefonsystem, internetopkobling, hjemmeside. IT har en IT-hjælper (RI) til at hjælpe sig.
- (jeg synes det var fint at hver embedsmand havde sin egen paragraf--Anders06 3. okt 2008 kl. 12:07 (CEST) )
§ 25
Stk. 1 Embedsholdere må ikke være borte fra kollegiet i over to (2) døgn, uden at de ved meddelelse i ankeprotokollen har konstitueret en stedfortræder.
§ 26
Kollegiets Revisorer reviderer kollegiets forskellige regnskaber og har i øvrigt de dem ifølge § 38 påhvilende pligter.
§ 27
Medlemmer og suppleanter af bestyrelsen for Kollegiesamvirket vælges af og blandt alumner. Kollegiets ordinære medlem af KS-bestyrelsen varetager desuden en række forpligtelser i KS-sekretariatet, som specificeret af KS.
§ 28
Optagelsesudvalget består af Inspector og et ordinært medlem valgt af og blandt alumnerne. Optagelsesudvalget følger de i 'regulativ for optagelsesudvalg' fastlagte retningslinjer for optagelse af nye alumner.
§ 29
Fondsudvalget består af minimum tre alumner, der har til stående opgave at søge midler til de vedligeholdelsesopgaver, reparationer og nyanskaffelser, der ikke skønnes at kunne finansieres af kollegiets interne økonomi eller af Kollegiesamvirket.
§ 30
Alumnernes to repræsentanter i bestyrelsen for Borchs Kollegiums Studenterfond vælges af og blandt alumner. Repræsentanterne udgør sammen med eforen fondens bestyrelse og disponerer årligt over fondens indtægter.
§ 31
Posten udpeges af Inspector. Posten er BC's højre hånd og har til opgave at ordne uvedkommende post, læsestuens aviser og ajourføre Borchianersamfundets medlemslister og adressekartotek. Desuden assisterer posten BC med udarbejdelsen af skriftlige anmodninger om afdødes donationer til alumnebiblioteket.
§ 32
Kyper, Kelner og Kelner-assisten udpeges af Inspector og har til opgave at stille vin, øl, vand og slik til rådighed for Borchens beboere.
§ 33
Medlemmer af støttefestkomitéen udpeges af Inspector og har til opgave at afholde kollegiets to årlige støttefester.
[redigér] Embedsmøder, forretningsorden, afgørelser og protokol
§ 34
Stk. 1 Kollegiets daglige administration er hos Inspector Collegii.
Stk. 2 Inspector kan i forvaltningen af kollegiet med mindst 7 dages varsel indkalde embedsholdere til embedsmøde i protokollen fire gange årligt og i det omfang der ellers skønnes behov for det eller når en beboer anmoder om det.
Stk. 3 Embedsmøderne er åbne for alle beboere.
Stk. 4 Deltagende embedsholdere er ansvarlig overfor generalforsamlingen.(?????)
Stk. 5 Beslutninger og drøftelser er vejledende for sager der vedrører de respektive embeders myndighedsområder.
Stk. 6 Beslutninger vedrørende projektpuljen er bindende. Øvrige bestemmelser for projektpuljen er fastsat ved regulativer jf. §35.
Stk. 7 Stemmeret har alle fremmødte. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed og i tilfælde af stemmelighed er Inspectors stemme afgørende. Embedsmødet er beslutningsdygtigt med deltagelse af fem beboere eller flere. Se desuden regulativ for Inspector
Stk. 8 Kortfattet referat føres i ankeprotokollen og underskrives af de tilstedeværende embedsholdere.
[redigér] Økonomi
Indtægter, formue, regnskab og revision
§ 36
Stk. 1 Kollegiets interne økonomi finansieres gennem de ved generalforsamlingen fastsatte kollegieskatter.
Stk. 2 Kollegiet kan modtage bidrag og gaver fra offentlige myndigheder, private erhvervsvirksomheder og privatpersoner samt arv i henhold til testamentariske bestemmelser.
Stk. 3 Kollegiets interne udgifter skal afholdes af dets indtægter og aldrig ved optagelse af lån.
Stk. 4 For kollegiets interne økonomiske forpligtelser hæfter alene kollegiets egen formue. § 37
Kollegiets midler skal - bortset fra den nødvendige daglige kassebeholdning - anbringes efter generalforsamlingens bestemmelse som indskud i bank eller sparekasse.
§ 38
Stk. 1 Over kollegiets drift føres omhyggeligt bogholderi af embedsholdere og poster. Kollegiets regnskaber afsluttes og indleveres til revisorerne senest fem (5) døgn før en generalforsamlings afholdelse. Regnskabsåret løber mellem to på hinanden følgende ordinære helårlige generalforsamlinger.
Stk. 2 Regnskaberne forelægges kollegiet på den ordinære helårlige generalforsamling.
